1. Συλλογή & Ασφαλής Μεταφορά Δεδομένων
Η διαδικασία ξεκινά με τη συγκέντρωση όλων των απαραίτητων στοιχείων:
προσλήψεις, αποχωρήσεις, ωράρια, άδειες, υπερωρίες, μεταβολές αποδοχών.
Η αποστολή γίνεται σε πλήρως προστατευμένο περιβάλλον, μέσω κρυπτογραφημένων καναλιών και role-based access.
Οφέλη : Εξασφάλιση GDPR, μηδενικός κίνδυνος απώλειας ή διαρροής δεδομένων.
2. Τεχνικός Έλεγχος & Εφαρμογή Νομοθεσίας
Η ομάδα μας πραγματοποιεί επιστημονικά τεκμηριωμένο έλεγχο:
• Διασταύρωση δεδομένων
• Υπολογισμός εργοδοτικών και εργατικών εισφορών
• Εφαρμογή συλλογικών συμβάσεων
• Ενημέρωση για νομοθετικές αλλαγές
• Έλεγχος ειδικών περιπτώσεων (πενθήμερο/εξαήμερο, rotation, on-call κ.λπ.)
Οφέλη: Ακρίβεια, συμμόρφωση, αποφυγή προστίμων και λαθών.
3. Υπολογισμός Μισθοδοσίας με Εξειδικευμένα Συστήματα
Με χρήση επαγγελματικών payroll engines και validation mechanisms:
• Υπολογίζονται μισθοί, ημερομίσθια, επιδόματα, υπερωρίες.
• Εφαρμόζονται ειδικοί ελεγκτικοί μηχανισμοί που διασφαλίζουν ακρίβεια και συνέπεια
• Γίνεται υπολογισμός ΦΜΥ και εισφορών ΕΦΚΑ.
• Υλοποιούνται ειδικές ρυθμίσεις βάσει κλάδου και συμβάσεων.
Οφέλη: Αξιοπιστία, συνέπεια χωρίς καθυστερήσεις.
4. Παραγωγή Αναφορών & Αρχείων Πληρωμών
Παραδίδουμε πλήρες πακέτο μισθοδοσίας:
• Αναλυτικές καταστάσεις μισθοδοσίας
• Αρχεία SEPA για τράπεζες
• Αναφορές κόστους για το HR & την οικονομική διεύθυνση
• Dashboards με KPIs μισθοδοσίας
• Πίνακες μεταβολών & ιστορικότητας
Οφέλη: Άμεση εικόνα κόστους, λήψη καλύτερων επιχειρηματικών αποφάσεων.
5. Υποβολές σε ΕΦΚΑ & ERGANI 2
Αναλαμβάνουμε εξ ολοκλήρου τις υποχρεωτικές υποβολές:
• ΑΠΔ
• Δηλώσεις ωραρίων
• Προσλήψεις/αποχωρήσεις/μεταβολές
• ΦΜΥ και Μηνιαίες βεβαιώσεις αποδοχών
• Δηλώσεις μηνιαίων αδειών
Οφέλη: Μηδενική γραφειοκρατία και απόλυτη συνέπεια στις προθεσμίες.
6. Συνεχής Υποστήριξη
Η Arrow Payroll Team παρέχει ongoing υποστήριξη με επιστημονική γνώση, ενημερώσεις νομοθεσίας και άμεση επίλυση θεμάτων, ώστε η μισθοδοσία σας να λειτουργεί ομαλά κάθε μήνα.
Οφέλη: έχετε πάντα έναν ειδικό δίπλα σας, χωρίς το κόστος εσωτερικής ομάδας.
Συμβουλευτική Εργατικών & Εργατικής Νομοθεσίας
Εξειδικευμένη καθοδήγηση για ασφαλείς και σωστές αποφάσεις
Στο σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία αποτελεί κρίσιμο παράγοντα για κάθε επιχείρηση. Οι συνεχείς αλλαγές, οι διαφορετικές ερμηνείες και η πολυπλοκότητα των διαδικασιών καθιστούν απαραίτητη την υποστήριξη από εξειδικευμένους επαγγελματίες.
Η Arrow Payroll Team παρέχει υψηλού επιπέδου εργατική συμβουλευτική, συνδυάζοντας επιστημονική κατάρτιση, πρακτική εμπειρία και βαθιά κατανόηση της ελληνικής εργατικής πραγματικότητας.
⸻
Τι περιλαμβάνει η Συμβουλευτική Εργατικών;
1. Ανάλυση & Ερμηνεία Εργατικής Νομοθεσίας
Παρέχουμε σαφείς, τεκμηριωμένες απαντήσεις για:
• Συμβάσεις εργασίας (ορισμένου, αορίστου, μερική, εκ περιτροπής)
• Ωράρια, ρεπό, υπερωρίες και ειδικά καθεστώτα απασχόλησης
• Άδειες, επιδόματα, υποχρεώσεις εργοδότη
• Δικαιώματα εργαζομένων και ορθές πρακτικές
Αποτέλεσμα: Σωστές αποφάσεις χωρίς νομικούς κινδύνους.
2. Σωστή Διαμόρφωση Ωραρίων & Οργανογράμματος Προσωπικού
Υπολογισμός και σχεδιασμός:
• Εβδομαδιαίων/μηνιαίων ωραρίων
• Συστημάτων βαρδιών
• Rotation & split shifts
• Eιδικών κλαδικών απαιτήσεων
Αποτέλεσμα: Λειτουργική οργάνωση χωρίς παραβάσεις.
3. Υποστήριξη σε Εργατικές Μεταβολές
Καθοδήγηση για ορθή διαδικασία σε:
• Προσλήψεις
• Λήξεις/απολύσεις
• Αλλαγές ωραρίου
• Μετατάξεις/τροποποιήσεις όρων εργασίας
Αποτέλεσμα: Πλήρης συμμόρφωση και αποφυγή προστίμων.
4. Ελεγκτική Προετοιμασία για ERGANI & ΕΦΚΑ
Διασφάλιση ότι τα στοιχεία σας είναι απολύτως ευθυγραμμισμένα με τις απαιτήσεις:
• Προληπτικός έλεγχος δηλώσεων
• Σωστή καταχώρηση ωραρίων
• Έλεγχος συμβάσεων και εγγράφων προσωπικού
Αποτέλεσμα: Η επιχείρηση είναι πάντα «audit-ready».
5. Στρατηγική Εργασιακή Συμβουλευτική
Πέρα από τη νομοθεσία, παρέχουμε καθοδήγηση για:
• Βελτιστοποίηση κόστους μισθοδοσίας
• Ορθολογική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού
• Επιλογή κατάλληλων τύπων συμβάσεων
• Διαχείριση δυσκολιών & εργατικών διαφορών
Αποτέλεσμα: Επιχειρηματικές αποφάσεις που στηρίζονται σε δεδομένα.